Cererea EORI se completează în aplicația EORI-RO a Autorității Vamale Române, se tipărește, se semnează și se trimite pe e-mail, cu actele, la direcția regională vamală de care aparții. Procedura e descrisă în articolul 4 din Normele tehnice EORI (Ordinul AVR nr. 1760/2023). Iată pașii, cu greșelile de evitat.
Înainte să începi
- Pregătește actele scanate: certificatul de înregistrare, actul constitutiv, certificatul de TVA (dacă e cazul) sau actul de identitate pentru persoane fizice. Lista completă: acte necesare.
- Află codul poștal exact al sediului sau domiciliului. Este obligatoriu și trebuie să fie corect.
- Stabilește data de încetare a valabilității pe care o vei trece în cerere — de exemplu, data expirării actului de identitate sau a dreptului de folosință asupra sediului.
Pasul 1: deschide aplicația EORI-RO
Pe customs.ro, mergi la e-Customs › EORI › Sistem informatic și deschide aplicația pentru operatori („EORI Trader”), găzduită pe eori.customs.ro. Alege cererea de înregistrare (atribuire) a unui număr EORI.
Pasul 2: completează formularul
Formularul cere:
- Datele de identificare — denumirea sau numele, CUI-ul ori CNP-ul, forma juridică, data înființării.
- Adresa — sediul social sau domiciliul, exact ca în documente, cu codul poștal.
- Datele de contact — persoana de contact, telefonul și adresa de e-mail la care vei primi notificarea.
- Activitatea — codul CAEN principal și tipul operațiunilor vamale.
- Data de încetare a valabilității — câmp obligatoriu.
- Acordul de publicare — opțional; decide dacă numele și adresa apar la verificarea publică a codului.
La final, aplicația generează cererea, iar pe e-mail primești un identificator și o parolă. Cu ele urmărești cererea și faci modificări ulterioare, așa că păstrează mesajul.
Pasul 3: tipărește și semnează
Tipărește cererea și semneaz-o olograf (cu pixul), apoi scaneaz-o. Alternativ, o poți semna cu o semnătură electronică calificată. Pentru firme semnează reprezentantul legal; un împuternicit are nevoie de împuternicire și de declarația privind publicarea datelor (art. 21).
Pasul 4: trimite la direcția vamală
Trimite cererea semnată, împreună cu actele, pe e-mail la direcția regională vamală în raza căreia ai sediul sau domiciliul. Adresele direcțiilor sunt publicate pe customs.ro. O cerere trimisă la direcția greșită pierde zile.
Pasul 5: urmărește răspunsul
Poți urmări stadiul cererii în aplicația EORI-RO, cu identificatorul și parola. Dacă datele nu corespund cu registrele oficiale, primești o notificare și ai 30 de zile să corectezi (art. 11); altfel cererea se respinge. Când totul e în regulă, primești pe e-mail notificarea de atribuire a codului EORI.
Greșeli care întorc cererea
- Codul poștal greșit sau adresa scrisă altfel decât în certificatul de înregistrare.
- Cererea nesemnată sau semnată de altcineva decât reprezentantul legal, fără împuternicire.
- Lipsa unei pagini din actul constitutiv.
- Actul de identitate expirat.
- Trimiterea doar online, fără documentul semnat și actele atașate.
- O cerere nouă depusă peste una aflată încă în lucru.
Nu ai timp sau imprimantă?
Ne ocupăm noi de tot, inclusiv de semnătură: o faci cu degetul pe ecranul telefonului. Durează două minute, costă 200 lei + TVA, iar dosarul ajunge la vamă în 1–24 de ore lucrătoare. Vezi și cât costă codul EORI.