În România, codul EORI este format din „RO” urmat de codul fiscal pe care îl ai deja: CUI-ul pentru firme, PFA-uri și asociații, respectiv CNP-ul pentru persoanele fizice. Regula vine din articolul 12 al Normelor tehnice EORI (Ordinul AVR nr. 1760/2023).
Regula generală
Comisia Europeană a stabilit aceeași structură pentru toate statele membre: un cod de țară din două litere (ISO alfa-2), urmat de un identificator național de cel mult 15 caractere alfanumerice. Fiecare stat decide ce pune în a doua parte. România a ales să refolosească identificatorii fiscali existenți, ca să nu mai ții minte încă un număr.
Structura pe tip de solicitant
| Solicitant | Structura | Exemplu |
|---|---|---|
| Societate comercială (SRL, SA, SNC etc.) | RO + CUI | RO12345678 |
| PFA, întreprindere individuală sau familială | RO + CUI | RO23456789 |
| Asociație, fundație, instituție publică | RO + cod de identificare fiscală | RO1234567 |
| Persoană fizică stabilită în România | RO + CNP | RO1800101123456 |
| Operator stabilit în afara UE | RO + codul țării + identificatorul din țara de origine | ROUA12345678 |
| Transportator TIR din afara UE | ROT + datele carnetului TIR, după formatul din Normele tehnice | ROT… |
Exemplele sunt ilustrative, nu coduri reale. Codul EORI nu conține spații, liniuțe sau puncte.
„Am CUI, deci am și cod EORI”?
Nu. Faptul că poți „calcula” codul (RO + CUI) nu înseamnă că el există. Codul EORI e activ doar după ce Autoritatea Vamală Română l-a atribuit la cerere și l-a înregistrat în sistemul european EOS. Până atunci, o declarație vamală cu „RO + CUI” va fi respinsă.
Verificarea durează câteva secunde: introdu codul în verificarea codului EORI, care interoghează direct baza de date a Comisiei Europene.
Confuzii frecvente
Codul de TVA intracomunitar
La firmele plătitoare de TVA, codul de TVA arată identic: RO + CUI. Cele două coduri trăiesc însă în sisteme diferite (VIES pentru TVA, EOS pentru EORI), iar unul nu îl înlocuiește pe celălalt. Am detaliat în EORI vs. cod de TVA intracomunitar.
PFA-ul și titularul
Un PFA primește cod EORI pe CUI-ul său. Titularul PFA-ului, ca persoană fizică, poate avea separat un cod pe CNP. Sunt două coduri distincte, fiecare folosit pentru importurile făcute în calitatea respectivă.
Litera O și cifra 0
Prefixul este „RO”, cu litera O. Scris cu cifra zero („R0”), codul nu va fi găsit în nicio bază de date.
Codul se schimbă dacă se schimbă datele?
Nu. Mutarea sediului, schimbarea denumirii sau a administratorului nu schimbă codul EORI, pentru că CUI-ul rămâne același. Datele din spatele codului trebuie însă actualizate printr-o cerere de modificare a codului EORI. Un cod nou apare doar dacă se schimbă identificatorul de bază — de exemplu, la radierea și reînființarea unei firme cu alt CUI.