Un cod EORI poate deveni invalid din trei motive: a expirat perioada de valabilitate din cerere, vama l-a invalidat pentru că firma și-a încetat activitatea, sau ai cerut tu invalidarea. Dacă activitatea continuă, rezolvi printr-o cerere nouă sau de modificare la direcția vamală.
Cum afli dacă un cod mai e valid
Introdu codul în verificarea codului EORI. Interogarea se face direct în sistemul EOS al Comisiei Europene, sincronizat zilnic cu bazele vamale naționale. Un rezultat „nevalid” poate însemna:
- codul nu a fost atribuit niciodată (de exemplu, ai presupus că RO + CUI e automat cod EORI);
- codul a fost invalidat sau i-a expirat valabilitatea;
- codul a fost atribuit de curând și nu a ajuns încă în baza europeană — așteaptă o zi și verifică din nou;
- o greșeală de scriere: spații, litera O înlocuită cu zero, o cifră lipsă.
De ce se invalidează un cod EORI
Articolul 13 din Normele tehnice EORI (Ordinul AVR nr. 1760/2023) prevede invalidarea în două situații:
- La cererea titularului — de exemplu, când firma nu mai face operațiuni vamale.
- Din oficiu, când autoritatea vamală află că persoana și-a încetat activitatea: firma a fost radiată, dizolvată sau și-a pierdut sediul.
Data invalidării se înregistrează în sistem și ți se comunică. Separat, codul nu mai poate fi folosit după data de încetare a valabilității trecută în cerere. La persoane fizice, aceasta urmează de obicei valabilitatea actului de identitate.
Ce faci dacă al tău e invalid
| Situația | Soluția |
|---|---|
| Nu ai avut niciodată cod EORI | Ceri atribuirea unui cod nou (obținere cod EORI) |
| Ți-a expirat actul de identitate sau valabilitatea codului | Depui o cerere de modificare cu noul act și o nouă dată de valabilitate |
| Firma și-a mutat sediul sau și-a schimbat datele | Modificare cod EORI, cu documentele noi |
| Codul a fost invalidat din oficiu, dar firma e activă | Contactezi direcția regională vamală și depui cererea însoțită de dovezile că firma funcționează |
Codul rămâne de regulă același (RO + CUI sau RO + CNP), pentru că depinde de identificatorul tău fiscal. Se schimbă doar statusul și datele din spatele lui.
Ce se întâmplă cu declarațiile vamale
Cu un cod invalid, sistemele vamale resping declarațiile, iar curierii nu pot vămui coletele pe numele tău. Marfa rămâne în depozit până se rezolvă. De aceea merită să verifici codul înainte de un import important, mai ales dacă au trecut ani de la obținerea lui sau dacă ți-ai schimbat buletinul.
Numele firmei nu apare la verificare
Nu e o problemă. Baza europeană afișează numele și adresa doar dacă titularul a fost de acord cu publicarea lor. Acordul este opțional și nu afectează validitatea codului sau formalitățile vamale.