Pentru codul EORI îți trebuie documentele care dovedesc cine ești și unde ai sediul sau domiciliul: certificatul de înregistrare și actul constitutiv pentru firme, rezoluția ONRC pentru PFA și actul de identitate pentru persoane fizice. Plus cererea semnată — pe care, dacă lucrezi cu noi, o semnezi cu degetul pe telefon.
Pe scurt, pe tip de solicitant
| Solicitant | Acte obligatorii | Doar dacă e cazul |
|---|---|---|
| Firmă (SRL, SA) | Certificatul de înregistrare; actul constitutiv sau statutul | Certificatul de TVA; dovada sediului actual |
| PFA, II, IF | Certificatul de înregistrare; rezoluția ONRC de la înființare | Certificatul de TVA; dovada sediului actual |
| Persoană fizică | Actul de identitate cu CNP și domiciliu | Certificatul de atestare a domiciliului (la CI electronică) |
| Asociație, fundație, instituție | Certificatul de înregistrare fiscală; actul constitutiv sau statutul | Certificatul de TVA |
Lista vine din Normele tehnice EORI (Ordinul AVR nr. 1760/2023) și din instrucțiunile Autorității Vamale Române. Vama verifică oricum datele și în registrele oficiale — ONRC, ANAF și Registrul Național ONG — așa că documentele trebuie să corespundă cu ce apare acolo.
Firme: SRL, SA și alte societăți
- Certificatul de înregistrare emis de Registrul Comerțului (ONRC). E documentul cu CUI-ul și numărul de ordine.
- Actul constitutiv sau statutul, în forma actualizată. Din el se verifică forma juridică și cine reprezintă firma.
- Certificatul de înregistrare în scopuri de TVA, doar dacă firma e plătitoare de TVA.
- Dovada sediului actual, doar dacă sediul s-a mutat și certificatul de înregistrare arată încă adresa veche.
Cererea se depune în numele firmei și o semnează reprezentantul legal (de obicei administratorul). Pentru firmele fără sediu în UE se adaugă documentul de înregistrare din țara de origine și traducerea legalizată a dovezii de sediu.
PFA, întreprinderi individuale și familiale
- Certificatul de înregistrare de la ONRC.
- Rezoluția ONRC primită la autorizarea PFA, II sau IF — ține locul actului constitutiv.
- Certificatul de TVA, dacă ești plătitor de TVA.
Codul EORI se atribuie pe CUI-ul PFA-ului, nu pe CNP. Dacă vrei să imporți și în nume personal, e nevoie de un cod separat, ca persoană fizică. Mai multe în cod EORI pentru PFA, II și IF.
Persoane fizice
Pentru persoanele fizice stabilite în România, legea cere un act de identitate pe care apar codul numeric personal și adresa de domiciliu (art. 6 din Normele tehnice):
- Cartea de identitate clasică — o singură poză, fața cu datele.
- Cartea electronică de identitate (CEI) — nu are adresa tipărită, deci trimiți față-verso plus certificatul de atestare a domiciliului primit odată cu ea.
- Cetățenii străini cu reședința în România — permisul de ședere sau certificatul de înregistrare, în termen de valabilitate.
Persoanele care nu sunt stabilite în UE folosesc pașaportul, iar codul EORI e valabil cel mult până la expirarea lui. Detalii pentru colete și mutări în cod EORI pentru persoane fizice.
Asociații, fundații și instituții
- Certificatul de înregistrare fiscală emis de ANAF, cu codul de identificare fiscală.
- Actul constitutiv sau statutul, actualizat.
- Certificatul de TVA, dacă entitatea este înregistrată în scopuri de TVA.
Pentru asociații și fundații, vama verifică adresa sediului în Registrul Național ONG gestionat de Ministerul Justiției. Dacă sediul s-a schimbat, asigură-te că modificarea apare deja acolo.
Pentru modificarea unui cod existent
La modificare trimiți o cerere nouă în aplicația EORI-RO, cu documentele care dovedesc schimbarea: noul certificat de înregistrare, actul adițional, hotărârea de schimbare a sediului etc. Ai nevoie și de datele de acces (identificator și parolă) primite de la direcția vamală pe e-mail, odată cu codul inițial. Le găsești de obicei în același mesaj în care ți-a fost comunicat codul EORI. Vezi modificare cod EORI.
Cum faci poze bune la acte
- Fotografiază documentul întreg, pe o suprafață închisă la culoare, cu lumină naturală și fără bliț.
- Toate colțurile trebuie să se vadă, iar textul să fie lizibil când mărești poza.
- Pentru documente cu mai multe pagini (actul constitutiv), adaugă fiecare pagină — formularul nostru le unește automat într-un singur fișier.
- Verifică valabilitatea: un act de identitate expirat întoarce cererea.