Codul EORI este numărul unic cu care autoritățile vamale din toată Uniunea Europeană te identifică atunci când imporți, exporți sau declari mărfuri. În România îl atribuie gratuit Autoritatea Vamală Română, iar pentru firme are forma „RO + CUI”, iar pentru persoane fizice „RO + CNP”.
Ce înseamnă EORI
EORI vine de la Economic Operators Registration and Identification — sistemul european de înregistrare și identificare a operatorilor economici. Baza legală este articolul 9 din Codul vamal al Uniunii (Regulamentul UE nr. 952/2013), detaliat prin Regulamentul delegat (UE) 2015/2446 și, în România, prin Normele tehnice aprobate prin Ordinul AVR nr. 1760/2023.
Ideea e simplă: un singur cod, valabil în toate cele 27 de state membre. Codul obținut în România îl folosești și când marfa intră prin portul Rotterdam sau prin aeroportul din Frankfurt. Vama din orice stat membru te recunoaște după el.
Cod EORI, număr EORI, certificat EORI: ce înseamnă fiecare
Același identificator apare sub mai multe nume: cod EORI, număr EORI sau nr. EORI în documentele românești și EORI number sau EORI No. pe formularele curierilor internaționali și pe facturile furnizorilor din afara UE. Ce unii numesc „certificat EORI” este, de fapt, notificarea de atribuire pe care vama ți-o trimite pe e-mail. Dovada că ai cod este înregistrarea lui în baza de date europeană, pe care o poți verifica oricând.
Cine are nevoie de cod EORI
Ai nevoie de cod EORI dacă tu (sau cineva în numele tău) depui o declarație vamală ori desfășori o operațiune vamală în UE. Concret:
- Firmele, PFA-urile și asociațiile care importă sau exportă mărfuri din/în afara UE, inclusiv cele care cumpără ocazional de pe platforme din China, SUA, Turcia sau Marea Britanie.
- Transportatorii, comisionarii vamali și antrepozitele, pentru operațiunile de tranzit, depozitare sau reprezentare.
- Persoanele fizice care primesc colete din afara UE cu valoare de peste 150 de euro sau care aleg să fie declarant direct (de exemplu, plătesc taxele direct vămii, nu prin curier). Detalii în ghidul curierul îți cere cod EORI.
- Persoanele care își declară singure bunurile la vamă — de exemplu, cine aduce un autoturism cumpărat din SUA, Elveția ori Marea Britanie sau cine se mută din afara UE în România cu bunurile personale.
Cine nu are nevoie
Dacă vinzi sau cumperi doar în interiorul UE, nu ai nevoie de cod EORI: între statele membre nu există formalități vamale. Pentru comerțul intracomunitar contează codul de TVA intracomunitar, nu EORI — diferențele sunt explicate în EORI vs. cod de TVA intracomunitar.
Nici pentru coletele mici (sub 150 de euro) vămuite de curier prin reprezentare indirectă nu ți se cere, de regulă, cod EORI. Curierul apare atunci ca declarant.
Cum arată un cod EORI românesc
Orice cod EORI începe cu codul de țară al statului care l-a atribuit (RO pentru România), urmat de maximum 15 caractere. În România, a doua parte este un identificator pe care îl ai deja:
| Solicitant | Structura codului |
|---|---|
| Firmă (SRL, SA etc.), PFA, II, IF | RO + CUI |
| Asociație, fundație, instituție | RO + CUI / cod de înregistrare fiscală |
| Persoană fizică stabilită în România | RO + CNP |
| Firmă sau persoană din afara UE | RO + codul țării + identificatorul din țara respectivă |
Atenție: forma „RO + CUI” nu înseamnă că firma ta are deja cod EORI. Codul există doar după ce vama l-a atribuit la cerere. Poți verifica oricând în instrumentul gratuit de verificare. Toate variantele, inclusiv cele pentru transportatorii TIR, sunt în ghidul structura codului EORI în România.
Cum se obține codul EORI
Procedura oficială are trei etape:
- Cererea se completează în aplicația EORI-RO de pe site-ul Autorității Vamale Române (customs.ro, secțiunea e-Customs › EORI).
- Cererea se tipărește, se semnează (olograf sau electronic) și se trimite, împreună cu documentele justificative, la direcția regională vamală în a cărei rază ai sediul sau domiciliul.
- Vama verifică datele în registrele oficiale (ONRC, ANAF, Registrul ONG), atribuie codul și îți trimite notificarea pe e-mail.
Ce documente îți trebuie depinde de tipul de solicitant: certificatul de înregistrare și actul constitutiv pentru firme, actul de identitate pentru persoane fizice. Lista completă e în acte necesare pentru codul EORI, iar procedura făcută de tine, pas cu pas, în cererea EORI pe customs.ro.
Cât costă și cât durează
Codul EORI este gratuit la Autoritatea Vamală Română. Costul apare doar dacă alegi un serviciu care întocmește, depune și urmărește cererea în locul tău — la noi, 200 lei + TVA, fără alte taxe. Am explicat ce primești pentru bani în cât costă codul EORI.
Ca durată, codul vine de obicei în 24–48 de ore de la depunerea unei cereri complete. Termenul depinde de direcția vamală și de corectitudinea actelor; ce îl poate întârzia am descris în cât durează obținerea codului EORI.
Valabilitate și modificare
Codul EORI se atribuie pentru perioada trecută în cerere, iar notificarea de la vamă o menționează („valabil pe perioada…”). În practică, la persoanele fizice perioada urmează valabilitatea actului de identitate, iar la firme poate ajunge la 10 ani sau cât durează dreptul de folosință asupra sediului.
Dacă se schimbă datele din cerere — sediul, denumirea, forma juridică, reprezentantul — legea te obligă să anunți vama (art. 19 din Normele tehnice). Codul rămâne același, dar datele se actualizează printr-o cerere de modificare. Ne ocupăm și de asta: modificare cod EORI.
Greșeli frecvente
- Confuzia cu codul de TVA. Arată la fel (RO + CUI), dar codul de TVA nu ține loc de EORI.
- Codul poștal greșit în cerere. Autoritatea vamală îl cere obligatoriu corect; altfel cererea se întoarce.
- Sediu diferit de cel din certificat. Dacă adresa actuală nu e cea din certificatul de înregistrare, e nevoie și de documentul care o dovedește.
- Acte expirate sau neclare. O poză neclară sau o carte de identitate expirată înseamnă o notificare de completare și zile pierdute.
- Cererea începută și abandonată. O cerere veche, rămasă în sistem, poate trebui anulată înainte de a depune una nouă.