Pentru un import din afara UE ai nevoie de patru lucruri: cod EORI, codul tarifar corect al mărfii, documentele de însoțire (factura, documentul de transport) și bani pentru TVA și taxele vamale. Iată cum se leagă între ele, pe înțelesul unei firme mici sau al unei persoane care importă prima dată.
1. Codul EORI
Orice declarație vamală de import poartă codul EORI al importatorului. Fără el, vama nu acceptă declarația. Îl obții o singură dată, gratuit de la Autoritatea Vamală Română sau prin noi, și îl folosești pentru toate importurile. Detalii în ce este codul EORI.
2. Codul tarifar (codul NC / TARIC)
Fiecare produs are un cod de clasificare de 8–10 cifre, care stabilește taxa vamală, eventualele restricții (licențe, certificate) și măsurile antidumping. Îl găsești în baza de date TARIC a Comisiei Europene sau îl stabilește comisionarul vamal. Pentru colete mici, curierul îl alege din descrierea de pe factură — de aceea descrierea trebuie să fie precisă („căști audio Bluetooth”, nu „electronice”).
3. Taxele de import
- TVA de import — 21% în România, aplicat la valoarea mărfii plus transport, asigurare și taxa vamală. Se plătește la orice valoare, de la 1 iulie 2021. Excepție: cadourile între persoane fizice de până la 45 de euro.
- Taxa vamală — procent din valoare, după codul tarifar. Din 1 iulie 2026, coletele sub 150 de euro nu mai sunt scutite: se aplică temporar 3 euro pe fiecare articol, până la 1 iulie 2028.
- Accize — pentru alcool, tutun, produse energetice.
- Taxa de procesare UE — taxă nouă pentru coletele mici din comerțul electronic, de la sfârșitul anului 2026.
Firmele plătitoare de TVA pot aplica, cu certificat de amânare, TVA-ul de import prin taxare inversă în decontul de TVA, fără să-l plătească efectiv în vamă.
4. Declarația vamală
| Cazul | Cine declară | Ce declarație |
|---|---|---|
| Colet sub 150 € de la un magazin online | Curierul sau vânzătorul (IOSS) | Declarație simplificată (H7) |
| Colet de 150 – 1.000 € prin poștă | Poșta, în numele tău | H6, cu codul tău EORI |
| Marfă comercială, container, palet | Comisionarul vamal, în numele tău | Declarație standard de import (H1) |
Pentru importuri comerciale regulate, lucrezi de obicei cu un comisionar (reprezentant vamal) care întocmește declarațiile. Tu îi dai codul EORI, factura, documentul de transport și, după caz, certificatele de origine sau de conformitate.
Pe scurt, înainte de primul import
- Obține sau verifică codul EORI pe numele celui care apare ca destinatar pe factură.
- Află codul tarifar al produsului și verifică dacă are restricții (alimente, cosmetice, electronice cu certificare CE).
- Calculează costul total: preț + transport + taxă vamală + TVA 21%.
- Cere de la vânzător factura cu descriere clară, cantitate și valoare.
- Alege cine face vămuirea: curierul, poșta sau un comisionar.
Situații des întâlnite
- Comenzi de pe platforme din China. Multe vând prin IOSS, cu TVA-ul încasat la plată; atunci coletul trece mai ușor. Peste 150 de euro, ai nevoie de EORI.
- Mașină din SUA sau din Marea Britanie. Se declară la import, cu taxă vamală, TVA și cod EORI pe numele cumpărătorului — vezi cod EORI pentru Marea Britanie.
- Mostre și echipamente pentru firmă. Tot import, deci tot EORI pe firmă — cod EORI pentru firme.